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Présentation générale
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Cadre général
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1 Organiser une AG annuelle et tenir un registre des associations actualisé
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2 Disposer des agréments préfectoraux obligatoires
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3 Etre en conformité avec les dispositions de la loi Hoguet
****
4 Tenir une comptabilité générale propre à l'association et éditer un bilan et un compte de résultat
****
5 Cloisonner la comptabilité générale et la comptabilité mandant sans fusion de comptes
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6 Tenir régulièrement une réunion d'équipe
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7 Informer un nouveau salarié
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Ressources
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8 Définir les missions qui composent la GLA et affecter les moyens nécessaires
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Ressources
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9 Identifier régulièrement les partenaires publics privés et monter des dossiers de subventions
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10 Promouvoir et développer la complémentarité de l'AIVS au sein du réseau local
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11 Produire un rapport d'activité annuel et le diffuser
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Ressources
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12 Utiliser dans sa communication interne et externe le logo AIVS
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Ressources
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Gestion locative adaptée
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13 Identifier les viviers potentiels de propriétaires bailleurs et mettre en place une communication ciblée
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Ressources
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14 Développer un argumentaire de prospection
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Ressources
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15 Se donner les moyens de développer le conventionnement social
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Ressources
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16 Faire une lecture attentive du mandat de gestion avec son propriétaire
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Ressources
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17 Organiser les modalités d'accueil du public à l'agence en garantissant un bon niveau de confort et de confidentialité
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18 Mettre en place des outils et ou des procédures qui assurent une attribution sans discrimination
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Ressources
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19 Tenir compte de la situation et des souhaits du ménage pour faire une proposition de logement
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Ressources
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20 Faire une lecture attentive du bail avec le locataire et lui remettre le cas échéant des documents d'accueil
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Ressources
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21 Réaliser l'état des lieux avec le locataire en conformité avec la réglementation
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Ressources
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22 Vérifier l'attestation d'assurance Habitation
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23 Locataire quittancer, réviser, encaisser
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24 Effectuer tous les actes comptables définis dans le mandat de gestion
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25 Editer régulièrement la pointe de trésorerie
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26 Contacter le locataire dès le premier impayé
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Ressources
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27 Connaître les dispositifs de sécurisation des risques locatifs et appliquer les procédures
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28 Mettre en place une visite annuelle dans le logement
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